Regulamin korzystania z Sytemu Monitorowania Kosztów Leczenia (SMoKL) przez użytkowników zewnętrznych.

§ 1
Informacje ogólne

  1. Niniejszy Regulamin reguluje zasady korzystana z Oprogramowania SMoKL, zwanym dalej „Oprogramowaniem” udostępnionym pod adresem https://smokl.aotm.gov.pl przez Agencję Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji z siedzibą w Warszawie, ul. Przeskok 2, 00-032 Warszawa. Projekt finansowany z EFRR oraz środków krajowych w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014–2020, Oś priorytetowa II. E-administracja i otwarty rząd, Działanie 2.1. Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych
  2. Usługodawcą Oprogramowania jest Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji zwana dalej „Usługodawcą”.
  3. Użytkownikami są:
    1. Świadczeniodawcy;
    2. Eksperci;
    3. Członkowie Rady Przejrzystości oraz Członkowie Rady ds. Taryfikacji o których mowa w art. 31s ust. 3 oraz w art. 31sa. ust 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

§ 2
Przeznaczenie i funkcjonalność Oprogramowania

  1. Usługa Oprogramowania jest bezpłatna i polega na udostępnieniu Użytkownikom możliwości zakładania kont Użytkownikom i korzystania z Oprogramowania, przez:
    1. Świadczeniodawców i umożliwiając im:
      1. przekazywanie danych finansowych,
      2. przekazywanie danych kosztowych,
      3. przekazywanie danych o zrealizowanych świadczeniach;
    2. Ekspertów i umożliwiając im:
      1. nawiązania współpracy,
      2. przekazanie danych osobowych,
      3. przesyłanie opracowań i innych materiałów,
      4. odbiór danych z Agencji;
    3. Członków Rady Przejrzystości oraz członków Rady do spraw Taryfikacji i umożliwiając im:
      1. dostęp do kalendarza rad,
      2. wysyłanie i odbiór dokumentów związanych z pełnioną funkcją
        i realizowanymi zadaniami.
  2. Oprogramowanie udostępnia dane kontaktowe w postaci:
    1. Imienia i nazwiska,
    2. adresu e-mailowego,
    3. danych o wykształceniu, doświadczeniu czy zajmowanym stanowisku w przypadku Użytkownika, o którym mowa w ust. 2.
  3. W przypadku kontaktu Użytkownika z Usługodawcą, dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane zgodnie z art. 28 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej zwane RODO)", klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi integralną część Regulaminu.

§ 3
Rejestracja/założenie i usuniecie konta

  1. Założenie konta jest bezpłatne i dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z funkcjonalności Oprogramowania.
  2. Do założenia konta w Oprogramowaniu przez Użytkowników niezbędny jest dostęp do sieci internetowej oraz wypełnienie formularza rejestracyjnego (utworzenie konta Użytkownika), poprzez podanie następujących danych:
    1. imię i nazwisko,
    2. adres mailowy,
    3. numer pesel
  3. Użytkownik samodzielnie zakłada konto w Oprogramowaniu.
  4. Każdy Użytkownik może posiadać tylko jedno konto w Oprogramowaniu.
  5. Rejestracja/Założenie konta w Oprogramowaniu przez Użytkownika, jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Użytkownika, w zakresie w jakim zostały one wprowadzone do Oprogramowani podczas procesu rejestracji oraz podczas dokonywania ich modyfikacji lub usunięciu.
  6. Dodatkowe zasady bezpieczeństwa w zakresie korzystania z konta:
    1. Zabrania się Użytkownikom zarejestrowanym w Oprogramowaniu do udostępniania loginu oraz hasła do swojego konta osobom trzecim.
    2. Usługodawca nie ma prawa i nigdy nie będzie żądał od Użytkownika hasła do konta.
  7. Każdy Użytkownik posiadający konto w Oprogramowaniu ma możliwość zgłoszenia prośby o usunięcia konta pod adresem smokl@aotm.gov.pl.
  8. Usunięcie konta skutkuje usunięciem wszelkich danych identyfikacyjnych Użytkownika oraz animizacją nazwy użytkownika, adresu e-mailowy i numeru telefonu.

§ 4
Zasady korzystania z Oprogramowania

  1. Użytkownik poprzez rejestrację w Oprogramowaniu mają obowiązek zapoznania się z Regulaminem oraz akceptacji warunki korzystania z Oprogramowania określone w Regulaminie.
  2. Użytkownik korzysta z Oprogramowania dobrowolnie, na własną odpowiedzialność.
  3. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z Oprogramowania w sposób zgodny jego przeznaczeniem oraz z niniejszym Regulaminem, obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego oraz dobrymi obyczajami.
  4. Każde działanie Użytkownika powinno odbywać się z poszanowaniem dla dóbr osób trzecich - zwłaszcza innych Użytkowników korzystających z Oprogramowania.
  5. Podczas korzystania z Oprogramowania obowiązkiem Użytkownika jest podanie prawdziwych, zgodnych ze stanem faktycznym danych oraz ich ochrona przed dostępem osób nieuprawnionych. Zabronione jest również udostępnianie swojego konta innym Użytkownikom i osobom trzecim, jak również korzystanie z kont należących do innych Użytkowników.
  6. Użytkownik wprowadza swoje dane i informacje oraz korzysta z ich analizy na własne ryzyko.
  7. Każdy Użytkownik mający dostęp do Oprogramowania zobowiązany jest do powstrzymywania się od kopiowania, modyfikowania, rozpowszechniania, transmitowania lub wykorzystywania w inny sposób jakichkolwiek treści udostępnionych na stronie Oprogramowania, z wyjątkiem korzystania z nich w ramach dozwolonego użytku.
  8. Niedozwolone są jakiekolwiek próby wprowadzania do Oprogramowania szkodliwych danych (oprogramowanie złośliwe w tym boty, wirusy, pliki szpiegujące, "robaki" etc.).
  9. Zabrania się umieszczania w Oprogramowaniu przez Użytkowników następujących treści:
    1. obraźliwych lub nieprawdziwych względem Usługodawcy, pozostałych Użytkowników, osób trzecich oraz innych podmiotów,
    2. materiałów tekstowych, graficznych, audiowizualnych, skryptów, programów i innych utworów, na które Usługobiorca nie posiada się licencji, lub których autor praw majątkowych nie wyraził zgody na darmową publikację,
    3. wulgarnych, pornograficznych, erotycznych i niezgodnych z polskim i europejskim prawem a także odnośników do stron zawierających wskazane treści,
    4. skryptów i programów nadmiernie obciążających serwer, oprogramowania nielegalnego, oprogramowania służącego do naruszania zabezpieczeń oraz innych podobnych działań a także odnośników do stron zawierających wskazane materiały,
    5. marketingowych i reklamujących inne serwisy komercyjne, produkty, usługi czy komercyjne strony internetowe.
  10. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Usługodawcy, Użytkownicy oraz innych osoby korzystających z Oprogramowania, powinni stosować się do ogólnie przyjętych zasad bezpieczeństwa w sieci.
  11. Zabrania się działań wykonywanych osobiście przez Użytkowników lub przy użyciu Oprogramowania:
    1. bez zgody pisemnej, dekompilacji i analizy kodu źródłowego,
    2. bez zgody pisemnej, powodujących nadmierne obciążenie serwera Oprogramowania,
    3. bez zgody pisemnej, prób wykrycia luk w zabezpieczeniach Oprogramowania i konfiguracji serwera,
    4. podejmowania prób wgrywania lub wszczykiwania na serwer i do bazy danych kodu, skryptów i Oprogramowania mogących wyrządzić szkodę w Oprogramowaniu, innym Użytkownikom lub Usługodawcy,
    5. podejmowania prób wgrywania lub wszczykiwania na serwer i do bazy danych kodu, skryptów i oprogramowania mogących śledzić lub wykradać dane Użytkowników lub Usługodawcy,
    6. podejmowania jakichkolwiek działań mających na celu uszkodzenie, zablokowanie działania Oprogramowania lub uniemożliwienie realizacji celu w jakim działa Oprogramowanie
  12. W przypadku wykrycia zaistnienia lub potencjalnej możliwości zaistnienia incydentu Cyberbezpieczeństwa lub naruszenia RODO, Użytkownicy w pierwszej kolejności powinni zgłosić ten fakt Usługodawcy w celu szybkiego usunięcia problemu, zagrożenia i zabezpieczenia interesów wszystkich Użytkowników.
  13. Użytkownik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Usługodawcę o każdym przypadku naruszenia praw w związku z korzystaniem z Oprogramowania, zgłoszenia należy zgłaszać poprzez adres elektroniczny smokl@aotm.gov.pl.
  14. Usługodawca informuje, że Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie prawa bądź szkodę wyrządzoną działaniem Użytkownika związanym z korzystaniem przez niego z Oprogramowana, w szczególności posłużeniem się lub podaniem do wiadomości publicznej przetwarzanych danych osobowych uzyskanych za pomocą funkcji oferowanych przez Oprogramowanie, w tym naruszenie ich dóbr osobistych, prywatności lub zasad przetwarzania danych osobowych.
  15. Usługodawca nie udziela żadnej gwarancji co do przydatności materiałów udostępnianych w Oprogramowaniu.
  16. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu ewentualnych szkód poniesionych przez Użytkowników Oprogramowania lub osoby trzecie w związku z korzystaniem z Oprogramowania. Wszelkie ryzyko związane z korzystaniem z Oprogramowania, w szczególności z używania i wykorzystywania informacji umieszczonych w Oprogramowaniu, ponosi Użytkownik korzystający z Oprogramowania.

§ 5
Prawa i obowiązki Usługodawcy

  1. Usługodawca zobowiązuje się sprawować nadzór nad technicznym funkcjonowaniem Oprogramowaniem.
  2. Usługodawca ma prawo zawiesić lub usunąć konto Użytkownika według własnego uznania, w szczególności, jeżeli Użytkownik dopuści się łamania Regulaminu, powszechnie obowiązujących przepisów prawa, zasad współżycia społecznego lub działa na szkodę Usługodawcy lub innych Użytkowników, uzasadnionego interesu Usługodawcy oraz podmiotów trzecich współpracujących lub nie z Usługodawcą.
  3. Wszelkie usługi/funkcjonalności Oprogramowania mogą być zmieniane co do ich treści i zakresu, dodawane lub odejmowane, a także czasowo zawieszane lub dostęp do nich może być ograniczany, według swobodnej decyzji Usługodawcy, bez możliwości wnoszenia sprzeciwu w tym zakresie przez Użytkowników
  4. Usługodawca nie gwarantuje niezakłóconego dostępu do Oprogramowania oraz nie zapewnia stałej dostępności wszystkich funkcji Oprogramowania i ich bezbłędnego działania.
  5. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody i utracone korzyści poniesione przez Użytkownika w związku: - funkcjonowaniem Oprogramowania, w szczególności zakłóceniem dostępności wszystkich funkcji bądź ich błędnym działaniem, - naruszeniem przez Użytkownika praw osób trzecich, - funkcjonowaniem interfejsów oraz łączy telekomunikacyjnych, które nie są własnością Usługodawcy lub nie są przez niego obsługiwane, - usługami, aplikacjami i serwisami internetowymi, które nie są własnością Usługodawcy lub nie są przez niego obsługiwane.
  6. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za niezamierzone użycie Oprogramowania oraz informacje i treści dostępne w Oprogramowaniu.
  7. Usługodawca ma prawo zablokować konto Użytkownika, jeżeli poweźmie uzasadnione podejrzenie, że Użytkownik korzysta z Oprogramowania sprzecznie z zasadami określonymi w Regulaminie.
  8. Usługodawca ma prawo czasowo zawiesić działanie Oprogramowania, celem przeprowadzenia działań technicznych, dokonania zmian w działaniu Oprogramowania bądź zapobieżeniu ewentualnym szkodom.

Postanowienia Końcowe

§ 6
Prawa Autorskie

  1. Majątkowe prawa autorskie do Oprogramowani należą do Agencji. Prawa autorskie podlegają ochronie przewidzianej w ustawie z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062 z poź. zm.).
  2. Z chwilą założenia konta w Oprogramowaniu Administrator udziela Użytkownikowi niewyłącznej licencji na korzystanie z Oprogramowania na warunkach określonych poniżej.
  3. Udzielona licencja jest niewyłączna, nieprzenoszalna, nie uprawnia do udzielania dalszych licencji (sublicencji).
  4. Licencja jest udzielana na czas nieoznaczony i bez ograniczeń terytorialnych.
  5. Na podstawie udzielonej licencji Użytkownik jest uprawniony do zwielokrotniania Oprogramowania w zakresie niezbędnym do jego używania na posiadanych przez Użytkownika urządzeniach mobilnych, jeżeli czynności te są podejmowane dla celów korzystania z Oprogramowania zgodnie z Regulaminem.
  6. Korzystanie z treści publikowanych, przekazywanych, odbieranych za pomocą Oprogramowania nie oznacza nabycia przez Użytkownika jakichkolwiek praw autorskich. Użytkownik może korzystać z tych treści jedynie w zakresie dozwolonym w Ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  7. Żadna część, jak i całość treści, z których Użytkownik korzystał, z uwzględnieniem ust. 5, nie może być powielana i rozpowszechniana, w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek inny sposób (elektroniczny lub mechaniczny), włącznie z kopiowaniem i zamieszczaniem w Internecie. Użycie lub wykorzystanie treści w całości lub w części, bez zgody Usługodawcy jest zabronione. Użytkownik bierze na siebie cała odpowiedzialność za sposób wykorzystania materiałów udostępnionych w Oprogramowaniu w tym za wykorzystanie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§7

Postanowienia Końcowe

  1. Reklamacje związane z funkcjonowaniem Oprogramowania można zgłaszać za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: smokl@aotm.gov.pl.
  2. Usługodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, Polityki Prywatności oraz modyfikacji Oprogramowania zamieszczając komunikat na stronie aplikacji.
  3. W przypadku zmiany Regulaminu, jego postanowienia wchodzą w życie z 7-dniowym okresem przejściowym dla Użytkowników posiadających konta w Oprogramowaniu, zarejestrowanych przed zmianą Regulaminu.
  4. Usługodawca przyjmuje, iż każdy Użytkownik, o którym mowa w ust. 3 kontynuujący korzystanie z Oprogramowania po zmianie Regulaminu, akceptuje go w całości.
  5. W przypadku zmiany Regulaminu jego postanowienia wchodzą w życie w trybie natychmiastowym po jego publikacji, w przypadku nowo zarejestrowanych Użytkowników.

§ 8
Data obowiązywania Regulaminu

Niniejszy Regulamin obowiązuje od 09.09.2023 roku.

Klauzula informacyjna dla osób zakładających konto Użytkownika

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji przy ul. Przeskok 2, 00-032 Warszawa.
  2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem -iod@aotm.gov.pl.
  3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu założenia profilu w aplikacji oraz w celu rejestracji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. e RODO, podejmowanie działań w celu wykonania umowy oraz przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi zawartych ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
  4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres istnienia profilu Użytkownika.
  5. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione przez nas podmiotom, które obsługują systemy teleinformatyczne Administratora oraz udostępniające narzędzia teleinformatyczne świadczące dla Administratora usługi hostingu oraz kurierskie, czy Operatorowi.
  6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Niepodanie danych może skutkować niemożliwością realizacji tych celów.
  7. Przysługuje Państwu prawo:
    1. żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
    2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    3. wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
    4. przenoszenia danych.
    5. do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
  9. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej, o ile nie będą tego wymagały prawne obowiązki Administratora.